電話・手紙（はがき・メール）について

電話のかけ方、手紙等の書き方等が良く分からない、また、手紙等を一応書いてみたが自信がないという相談をよく受ける。以下に、電話・手紙等の基本的ルールと重要性について列記するのでよく覚えておこう。

電話・手紙（メール）は、企業のアプローチの第一歩となる重要なものです。企業によっては、選考に影響することもあります。
いずれも大事なのは「学生であっても、社会人としての常識は求められている」ということ。電話をかける時間帯や言葉遣い、手紙（ハガキ・メール）なら形式や筆記用具など、基本的なルールは守らなければならない。

企業との連絡は、基本的には手紙（ハガキ）かメールを使います。電話は緊急時の連絡・問い合わせのとき、と考えよう。（ファックスは基本的には使用しない）

手紙（ハガキ・メール）を使うのは

• 依頼（資料の請求、面識のないOB・OGへの訪問依頼、縁故等の紹介依頼など）
• お礼（OB・OG訪問のお礼、内定のお礼）
• お詫び（内定辞退など。この場合はさらに電話を入れる）

※企業への手紙は封書の方が丁寧です。資料請求などの事務的な内容のものはメール（またはハガキ）の方がよい。読む相手が開ける手間が省けます！

• メール文例
• 封書・はがきの宛名の書き方

電話を使うのは

• 緊急の連絡・問い合わせ（求人、説明会参加、OB・OG訪問の日程変更、遅刻の連絡など）