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個人宛の場合は「○○様」を使うが、会社宛の場合は「○○会社御中」「○○会社人事部御中」とする。会社の中でも特定の個人に当てた場合は「○○会社□□部△△様」とする。この場合は、できるだけ部署名を明記しよう。
住所は右に寄せて1〜2行で書く。2行目は1行目より若干さげよう。
履歴書を一緒に送る場合は、「履歴書在中」と朱書きにしておこう。
住所、氏名は封筒の裏とハガキの表面にも必ず書く。
封は、ホチキスやテープは使わず、ノリ付にしよう。封じ目には「メ」「封」などの字を添える。
料金不足は相手に迷惑をかけるので、投函する前に重量を確認しよう。